Microsoft Excel здається складною програмою, на перший погляд, але її функціональність має безліч секретів і, неважливо, досвідчений ви користувач або новачок, знайдеться чимало способів спростити роботу з Excel. Деякі з них координатор Хабу цифрової освіти Євгенія Нортенко продемонструвала відвідувачам. Ось деякі з них:
Виберіть всі клітинки одним клацанням миші
Всі клітинки можна вибрати за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A, однак існує більш простий спосіб вибору. Натиснувши на кнопку в кутку аркуша Excel, ви можете вибрати всі клітинки одним клацанням миші.
Відкрити декілька файлів одночасно
Замість того, щоб відкривати кожен файл Excel окремо, ви можете відкрити їх разом. Для цього виберіть файли, які потрібно відкрити, і натисніть клавішу Enter.
Додавання порожніх рядків або стовпчиків до таблиці
Вставити один рядок або стовпчик досить просто. Але що робити, якщо потрібно вставити набагато більше? Виберіть потрібну кількість рядків або стовпчиків і натисніть кнопку «Вставити». Потім виберіть, куди ви хочете перемістити клітинки, і ви отримаєте потрібну кількість порожніх рядків.
Швидке видалення порожніх клітин
Щоб позбутися від порожніх клітинок всіх відразу, виберіть потрібний стовпець, перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть на кнопку «Фільтр». Над кожним стовпчиком ви побачите стрілку, що вказує вниз. Якщо ви натиснете на нього, то потрапите в меню, яке допоможе вам позбутися порожніх полів.
Транспонування інформації з стовпця в рядок
Досить корисна функція, яка потрібна не часто. Але якщо вам це потрібно, ви навряд чи переведете один. Існує спеціальна вставка для транспонування в Excel. Скопіюйте діапазон комірок для транспонування. Після цього клацніть правою кнопкою миші на потрібному місці і виберіть спеціальну вставку.
Зміна регістру
Ви можете змінити капіталізацію всієї текстової інформації в Excel за допомогою певних формул. Функція «PROC» робить всі літери великими, а «PROC» - малими. «PROC» робить тільки першу букву кожного слова великим регістром.
Якщо ви або ваша дитина хочете отримати більше інформації про роботу в Microsoft Excel, то у бібліотеці-філії №5 для дітей у рамках проєкту "Здобуття цифрових навичок у бібліотеках – Хабах цифрової освіти" ви можете отримати консультацію з цієї теми.
#cyfra_library
#Українськабібліотечнаасоціація
#діяосвіта
#ШвеціяSverige
UNDP Ukraine / ПРООН в Україні





